Projektmanagement umfasst als Führungsinstrument alle Aufgaben, Techniken und Mitteln die zur Projektabwicklung erforderlich sind. Führung in Projekten ist definiert als Steuerung aller Einzelaktivitäten in einem Projekt im Hinblick auf die Ziele.

Alleine durch diese Definition und der Eigenschaft wird der Umfang eines professionellen PM deutlich. Je nach Projektgröße und -umfang ist es demnach sinnvoll und zweckdienlich Experten auf Zeit für die Projektleitung oder Teile der umfänglichen PM-Aktivitäten hinzuzuziehen.

Die Studie „Outsourcing von PM-Aktivitäten“ der Fachhochschule des bfi Wien Gesellschaft m.b.H. gibt eine Übersicht über die PM-Aktivitäten im Kontext zum Outsourcing und in Bezug zu Unternehmensgröße, Projekteigenschaften und Erfahrung der Personen und Unternhemen.